- Ведение реестра исполнительной документации - Подписание исполнительной документации, КС- 2, КС-3, КС-6 у заказчика, ген. подрядчика - Ведение журналов работ - Расчет, составление сводных таблиц соответственно регламента, затрат связанных с перебазировкой, перевахтовкой - Ведение базы данных иностранных и российских граждан, как работающих, так и кандидатов. Оформление иностранных и российский граждан согласно Трудовому Кодексу РФ (Контроль и сбор копий всех необходимых документов иностранных граждан). - Взаимодействие с контролирующими органами, подготовка отчетности. Представление интересов организации и иностранных работников компании в государственных налоговых органах, органах по труду и занятости, а также в миграционных службах РФ и проч. - Подготовка и подача в орган Федеральной миграционной службы России заявления о выдаче разрешения на привлечение и использование иностранных работников, необходимого пакета документов, а так же подача уведомлений о заключении трудового договора на выполнение работ с иностранным гражданином. - Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: процедуры оформления на работу иностранных и российских граждан - Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений - Осуществления контроля за своевременным оформлением приема, перевода и увольнения работников. Отслеживание сроков предоставления всех документов прибытия и убытия иностранных граждан. Выдачей справок об их трудовой деятельности. Соблюдением правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовкой документов для установления льгот и компенсаций, оформлением пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесением соответствующей информации в банк данных о персонале - Составление установленной отчетности - Соблюдение требований правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности - Оформление и ведение личных дел сотрудников - Ведение графика отпусков. - Оформление перевахтовки, командировок, больничных и пр - Контроль учета рабочего времени (составления и ведения графиков сменности, формирование на их основе табелей учета рабочего времени). - Формирование архивов кадровой документации - Подготовка документации по запросам сотрудников (справки, копии трудовых книжек, выписки и пр) - Начисление заработной платы |