Ведущий специалист (секретарь)

Вакансия 12496650   ·   30 октября 2024, 18:55

Вакансия ЦЗН

ТФОМС РБ

Контактное лицо

Телефон

E-mail


Условия работы


Город

Улан-Удэ   –   на карте

Заработная плата

33 000 — 37 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

QUARTERLY 15000

Обязанности

Ведущий специалист для выполнения возложенных на него функций обязан:

Выполнять оперативные указания руководителя;

Осуществлять прием и регистрацию входящих и исходящих документов в программном комплексе «1С: Документооборот», сканирование документов в программу в день регистрации для оперативного ознакомления специалистов Фонда;

Осуществлять прием и регистрацию входящих и исходящих конфиденциальных документов в программном комплексе «1С: Документооборот» в соответствии с инструкцией по конфиденциальному делопроизводству;

Своевременно доводить до исполнителей документы с резолюцией (заданиями) директора и заместителя директора;

Своевременно доводить документы и информацию до медицинских, страховых медицинских и иных организаций;

Ставить на контроль исполнение документов в сроки согласно инструкции по делопроизводству в программном комплексе «1С: Документооборот»;

Осуществлять контроль по оформлению документов, согласно требованиям Инструкции по делопроизводству, Инструкции по конфиденциальному делопроизводству;

Формировать архивные дела (папки) разделов руководство, вести делопроизводство в соответствии с номенклатурой дел и обеспечить их сохранность и сдачу на хранение;

Печатать отдельные материалы по указанию руководителя;

Выполнять все поручения руководителя, немедленно передавать его указания исполнителям, получать необходимые справки об их выполнении и о результатах докладывать руководителю;

Регулировать прием посетителей к руководителю;

Организовать телефонные переговоры директора и заместителя директора с абонентом, принимать и передавать телефонограммы;

Осуществлять отправку и прием корреспонденции по электронной почте и своевременно доводить до исполнителей документы в электронном виде, при необходимости на бумажном носителе;

Осуществлять отправку корреспонденции и формировать реестр отправляемых документов, согласно инструкции по делопроизводству и конфиденциальному делопроизводству;

Формировать план работы руководителя на текущую неделю, планы и отчеты к планерному совещанию, обеспечивать поступление протоколов совещаний Правительства РБ, Министерства здравоохранения РБ и других организаций.


Требования к кандидату *


Образование

Среднее

Опыт работы

Не требуется

Источник

https://trudvsem.ru/vacancy/card/1020300968710/410a60dc-4318-11ef-9a3d-295bfdef1967


Грузчик

от 58 000 руб.

Улан-Удэ

Машинист бульдозера

от 40 000 руб.

Улан-Удэ

Машинист экскаватора, погрузочной машины

от 35 000 руб.

Улан-Удэ

Водитель автомобиля 4 разряда

от 28 734 руб.

Улан-Удэ

Повар 4 разряда-5 разряда

от 28 000 руб.

Улан-Удэ

Слесарь по ремонту технологических установок

30 000 руб.

Улан-Удэ

Главный юрист

от 50 000 руб.

Улан-Удэ

Электромонтер оперативно-выездной бригады 4 разряда

от 43 668 руб.

Улан-Удэ

362 Приемщик товара

от 35 000 руб.

Улан-Удэ

Обслуживающий персонал

от 26 000 руб.

Улан-Удэ



* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!