Специалист

Вакансия ЦЗН

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ "СОЙОТСКОЕ"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Улан-Удэ   –   на карте

Заработная плата

34 635 — 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Обязанности

Специалист по документообороту обязан: 2.1. Организовывать работу документооборота организации. 2.2. Обеспечивать контроль документооборота компании (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению. 2.3. Осуществлять методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях организации, контроль правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. 2.4. Контролировать ход документа, переданного, согласно резолюции руководителя, к исполнению. 2.5. Осуществлять контроль сроков исполнения документов. 2.6. Разрабатывать номенклатуры дел. 2.7. Обеспечивать хранение печатей организации. 2.8. Вести компьютерную базу (картотеку) документов. 2.9. Обрабатывать и отправлять адресатам исходящие документы. 2.10. Создать эффективную систему поиска нужных документов, заниматься информационной и справочной работой. 2.11. Составлять протоколы комиссий, следящих за подготовкой бумаг к хранению. 2.12. Составлять акт уничтожения документов, не требующих архивного хранения. 2.13. Подготавливать и передавать с описью документы на хранение в архив. 2.14. Организовывать курьерскую доставку корреспонденции. 2.15. Вести финансовое планирование и отчетность в рамках выполняемой работы. 2.16. Выполнять другие распоряжения руководителя.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее

Опыт работы

Не требуется

Источник

https://trudvsem.ru/vacancy/card/1050301652170/9cf4a4d8-5927-11ef-bdf2-bb4c34bddc95